주식회사 제이시스메디칼(이하 “회사”)은 채용사이트(career.jeisys.com)를 통한 채용 전형과 관련하여 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」(이하 “법”이라 합니다) 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다. 본 방침은 회사가 운영하는 채용사이트(career.jeisys.com)를 통한 입사 지원 및 채용 전형 과정에서의 개인정보 처리에 적용됩니다. 회사가 운영하는 다른 서비스의 개인정보 처리에 관한 사항은 각 서비스에 게시된 개인정보 처리방침에 따릅니다. 목 차 제1조 개인정보의 처리 목적제11조 행태정보의 수집·이용·제공 및 거부제2조 개인정보의 처리 및 보유 기간제12조 가명정보의 처리제3조 처리하는 개인정보의 항목제13조 자동화된 결정에 관한 정보주체의 권리제4조 개인정보의 제3자 제공제14조 개인정보 보호책임자 및 보호담당부서제5조 개인정보 처리업무의 위탁제15조 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서제6조 개인정보의 국외 이전제16조 개인정보의 유출등 통지 및 신고제7조 개인정보의 파기 절차 및 방법제17조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법제8조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법제18조 해외 거주 이용자에 대한 안내제9조 개인정보의 안전성 확보조치제19조 개인정보 처리방침의 시행 및 변경제10조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부
제1조 개인정보의 처리 목적
회사는 다음의 목적으로 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다. 처리 목적세부 내용서비스 개선 및 보안이용 통계 분석, 오류 진단, 접속기록 점검 및 이상행위 탐지채용 전형 진행입사 지원 접수, 지원자 본인 확인, 서류·면접 전형 진행, 채용 적격성 심사 및 전형 결과 통보법정 가산점 부여 확인법령에 따른 채용 우대 대상 여부 확인인재풀 운영 (선택)지원자의 동의를 받은 경우 상시 채용을 위한 인재풀 등록 및 향후 적합한 채용 시 우선 검토·제안법령상 의무 이행채용서류의 보관·반환·파기, 분쟁 대응 및 법적 청구 처리
제2조 개인정보의 처리 및 보유 기간
① 회사는 처리 목적을 달성하기 위하여 필요한 기간 동안에 한하여 개인정보를 보유·이용합니다. 정보주체가 개인정보에 대한 동의를 철회하거나 삭제를 요청하는 경우에는 관계 법령에 따라 해당 정보를 보관하여야 하는 경우를 제외하고 지체 없이 삭제하며, 다른 용도로 이용되지 않도록 처리합니다.
② 보유기간 경과 또는 처리 목적 달성 등으로 개인정보가 불필요하게 된 경우에는 지체 없이 파기합니다. 개인정보 항목별 보유 기간은 제3조와 같습니다.
③ 관계 법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우, 회사는 아래와 같이 관계 법령에서 정한 일정한 기간 동안 해당 정보를 보관합니다. 이 경우 회사는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존하며, 보존 목적 외의 용도로 이용하지 않습니다. 보유 항목보유 기간법적 근거개인정보처리시스템 접속기록2년 이상개인정보의 안전성 확보조치 기준채용서류 (홈페이지·전자우편 접수분)채용 여부가 확정된 날 이후 14일~180일 범위에서 구인자가 정한 반환 청구기간채용절차의 공정화에 관한 법률 제11조제4항 및 같은 법 시행령 제4조
※ 채용사이트는 민감정보(법정 가산 우대 사항)를 처리하는 개인정보처리시스템에 해당하므로, 「개인정보의 안전성 확보조치 기준」 제8조제1항 단서에 따라 접속기록을 2년 이상 보관·관리합니다. 제3조 처리하는 개인정보의 항목
① 회사는 서비스별로 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다. 동의를 받아 처리하는 항목과 동의 없이 처리하는 항목을 구분하여 표시하였으며, 동의 없이 처리하는 항목은 그 법적 근거를 함께 기재하였습니다. 필수 항목 외의 항목에 동의하지 않더라도 서비스 이용에 불이익을 주지 않습니다. 처리 근거수집 항목보유 기간동의 (필수)성명, 생년월일, 연락처, 이메일 주소, 지원경로, 이력서(첨부파일), 지원 동기, 현재 연봉, 희망 연봉지원 접수 후 3년동의 (필수 — 공고에 따라 선택)유관 경력, 경력사항(회사명·입사일·퇴사일·고용형태·직급·부서·담당 업무), 학력사항(학력 구분·학교명·전공·재학 기간), 국문 이력서, 영문 이력서, 영업 희망 지역지원 접수 후 3년동의 (선택)포트폴리오(첨부파일), 개인·업무 유관 URL, 보유 기술, 자격증·수상, 어학지원 접수 후 3년민감정보 별도 동의 (법 제23조제1항제1호)법정 가산 우대 사항 해당 여부 (국가보훈 대상자 여부, 장애인 여부)지원 접수 후 3년동의 (선택)인재풀 등록에 동의한 경우 위 필수·선택 항목 전체지원 접수 후 3년정보주체 이외로부터 수집지원경로에서 '헤드헌터'를 선택한 경우 헤드헌팅 담당자 성명, '사내 추천'을 선택한 경우 추천인 성명지원 접수 후 3년정당한 이익 (법 제15조제1항제6호)접속 IP 주소, 쿠키, 웹사이트 방문·이용 이력(방문 페이지, 체류 시간, 유입 경로), 접속 일시, 기기·브라우저 정보(User-Agent, 운영체제)제2조제3항 참조
② 회사는 다음의 민감정보를 「개인정보 보호법」 제23조제1항제1호에 따라 다른 개인정보의 처리에 대한 동의와 별도로 동의를 받아 처리합니다. 동의를 거부하실 수 있으며, 거부하더라도 지원서 제출 및 전형 참여에 불이익이 없습니다.
· 처리하는 민감정보 : 법정 가산 우대 사항 해당 여부 (국가보훈 대상자 여부, 장애인 여부)
· 처리 목적 : 「국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률」 및 「장애인고용촉진 및 직업재활법」에 따른 채용 우대 대상 여부 확인
· 보유 기간 : 지원 접수 후 3년 (인재풀 등록에 동의한 경우 인재풀 보유기간과 동일)
③ 수집 방법 — 채용사이트의 온라인 지원서를 통한 지원자의 직접 입력 및 파일 업로드, 지원서 작성·제출 과정에서의 자동 수집, 헤드헌팅 업체 또는 사내 추천을 통한 접수, 서면·이메일을 통한 접수.
제4조 개인정보의 제3자 제공
① 회사는 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 별도 동의가 있거나 법률에 특별한 규정이 있는 경우 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 회사는 채용 전형 과정에서 수집한 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
③ 다만 다음의 경우에는 정보주체의 동의 없이 개인정보를 제공할 수 있습니다.
· 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우· 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명·신체·재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우· 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우 등 관계 법령에 따른 적법한 요청이 있는 경우
제5조 개인정보 처리업무의 위탁
① 회사는 원활한 서비스 제공을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 수탁자위탁 업무의 내용위탁 기간웍스피어 유한책임회사(나인하이어)채용사이트(career.jeisys.com) 운영, 온라인 지원서 접수·관리 시스템 제공 및 오류·성능 모니터링위탁 계약 종료 시까지Vercel Inc.채용사이트 호스팅 및 콘텐츠 전송위탁 계약 종료 시까지Google LLC웹사이트 이용자 통계 분석(구글 애널리틱스)서비스 이용 종료 시까지
② 회사는 위탁계약을 체결할 때 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서에 반영하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독합니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우 지체 없이 본 방침을 통하여 공개합니다. 위탁계약이 종료된 경우 수탁자는 보유한 개인정보를 지체 없이 파기하거나 회사에 반환합니다.
제6조 개인정보의 국외 이전
① 회사는 「개인정보 보호법」 제28조의8제1항제1호(정보주체의 별도 동의) 및 같은 항 제3호가목(정보주체와의 계약의 체결 및 이행을 위하여 개인정보의 처리위탁·보관이 필요한 경우로서 같은 조 제2항 각 호의 사항을 본 방침에 공개한 경우)에 따라 다음과 같이 개인정보를 국외로 이전하고 있습니다. 이전받는 자이전 국가이전 목적이전 항목보유·이용 기간Vercel Inc.privacy@vercel.com미국채용사이트 호스팅 및 콘텐츠 전송지원서 등 채용사이트에서 처리되는 개인정보위탁 계약 종료 시까지Google LLCgooglekrsupport@google.com미국웹사이트 이용자 통계 분석 및 서비스 개선(구글 애널리틱스)쿠키, 기기·브라우저 정보, IP 주소, 서비스 이용 이력(성명·연락처 등 직접 식별정보는 이전하지 않습니다)14개월(구글 애널리틱스 데이터 보관 기간 설정에 따름)
※ 실제 데이터 저장 또는 처리 지역은 각 클라우드 서비스의 계약 및 설정에 따라 달라질 수 있으며, 회사는 국외 이전 현황이 변경되는 경우 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개합니다. ② 이전 시기 및 방법 — 위 개인정보는 정보주체가 각 서비스를 이용하거나 웹사이트에 접속하는 시점에 정보통신망을 통하여 암호화된 상태로 전송되는 방법으로 이전됩니다. 별도의 파일 전달이나 물리적 매체의 이전은 하지 않습니다. ③ 이전 거부의 방법·절차 및 효과 — 정보주체는 dataprivacy@jeisys.com 또는 전화(02-2603-6417)로 국외 이전의 거부를 요청할 수 있으며, 회사는 본인 확인 후 지체 없이 해당 개인정보의 국외 이전을 중단합니다. 웹사이트 이용자 통계 분석을 위한 이전(구글 애널리틱스)은 거부하더라도 서비스 이용에 제한이 없습니다. 다만 클라우드 인프라 운영 등 서비스 제공에 필수적인 이전을 거부하는 경우에는 해당 서비스의 이용이 제한될 수 있습니다. ④ 회사는 국외 이전 시 「개인정보 보호법」 제28조의8 및 제28조의9에 따른 보호조치를 이행하며, 이전받는 자가 해당 국가에서 개인정보를 안전하게 처리하도록 계약에 반영하고 관리·감독합니다. ⑤ 국외 이전이 이루어지는 개인정보에 대하여 유럽연합 일반개인정보보호법(General Data Protection Regulation, 이하 “GDPR”)이 적용되는 경우, 회사는 GDPR의 국외 이전 요건을 준수하며, 적정성 결정, 표준계약조항 또는 기타 적용 가능한 적법한 이전 수단을 실제 이전 구조 및 계약관계에 따라 적용합니다.
제7조 개인정보의 파기 절차 및 방법
① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. ② 파기 절차 — 파기 사유가 발생한 개인정보는 개인정보 보호담당부서의 확인을 거쳐 파기하며, 파기 사실·시점·담당자를 기록으로 남깁니다. 법령에 따라 보존해야 하는 개인정보는 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 관리하고, 보존 목적 외의 용도로 이용하지 않습니다. ③ 파기 방법 — 전자적 파일 형태의 개인정보는 복구·재생되지 않도록 안전한 기술적 방법으로 영구 삭제하고, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄하거나 소각합니다. 클라우드에 저장된 개인정보는 수탁자의 삭제 절차에 따라 삭제하고 그 결과를 확인합니다. ④ 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 개인정보의 항목과 그 보존 근거는 제2조제3항과 같습니다.
제8조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법
① 정보주체는 회사에 대하여 언제든지 다음의 권리를 행사할 수 있습니다. · 개인정보 열람 요구 (법 제35조) · 오류 등이 있을 경우 정정·삭제 요구 (법 제36조) · 처리정지 요구 및 동의 철회 (법 제37조) ※ 회사는 현재 자동화된 결정을 하고 있지 않으므로 이에 대한 거부·설명 요구권(법 제37조의2)은 발생하지 않습니다. 자세한 내용은 제13조와 같습니다. ② 권리 행사 방법 — 지원자는 지원서 접수 이후 개인정보의 열람·정정·삭제 및 동의 철회를 채용 담당자에게 요청하실 수 있습니다. 요청 경로는 다음과 같습니다. · 채용 담당 부서: HR팀 · 이메일 dataprivacy@jeisys.com · 전화 02-2603-6417 · 인재풀 등록 동의 철회 및 지원서 파기 요청: 위 채용 담당 부서로 요청 ③ 열람·처리정지 등은 위 채용 담당 부서 외에 개인정보 보호담당부서에 이메일(dataprivacy@jeisys.com), 서면 또는 전화(02-2603-6417)로 요청하실 수 있습니다. 회사는 본인 확인 후 지체 없이 조치하며, 열람·정정·삭제 요구는 요구를 받은 날부터 10일 이내에, 처리정지 요구는 지체 없이 처리하고 그 결과를 통지합니다. ④ 정보주체가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요구한 경우, 회사는 정정을 완료하기 전까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다. ⑤ 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 권리를 행사하는 경우, 회사는 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식에 따른 위임장 등 대리 관계를 확인할 수 있는 서류의 제출을 요청할 수 있습니다. ⑥ 열람 및 처리정지 요구는 법 제35조제4항 및 제37조제2항에 따라 제한될 수 있으며, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 법 제36조제1항 단서에 따라 삭제를 요구할 수 없습니다. 요구가 제한되는 경우 회사는 그 사유를 정보주체에게 알립니다. ⑦ 정보주체는 개인정보를 보호받을 권리와 함께 스스로를 보호하고 타인의 개인정보를 침해하지 않을 의무가 있습니다.
제9조 개인정보의 안전성 확보조치
회사는 「개인정보 보호법」 제29조, 같은 법 시행령 제30조 및 「개인정보의 안전성 확보조치 기준」에 따라 다음의 조치를 하고 있습니다. · 관리적 조치 — 내부관리계획의 수립·시행 및 연 1회 이상 타당성 검토, 개인정보 보호책임자 지정 및 보호 업무 전담 인력 운영, 개인정보 취급자의 최소화 및 지정, 연 1회 이상 정기 교육, 수탁자에 대한 정기 점검 · 기술적 조치 — 개인정보처리시스템 접근권한의 차등 부여 및 접근통제, 고유식별정보·비밀번호 등의 암호화 저장 및 전송 구간 암호화, 접속기록의 보관·점검 및 위조·변조 방지, 이상행위 상시 탐지, 보안 프로그램 설치 및 주기적 갱신, 개인정보처리시스템의 취약점 점검 및 보완 · 물리적 조치 — 전산실·자료보관실 등에 대한 출입통제, 개인정보가 포함된 서류·보조저장매체의 잠금장치가 있는 안전한 장소 보관 및 반출·입 통제, 재해·재난에 대비한 백업 및 복구 절차 운영
제10조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
① 회사는 웹사이트 이용현황 분석 등을 위하여 쿠키(Cookie) 및 이와 유사한 자동 수집 기술을 사용할 수 있습니다. 쿠키는 웹사이트 운영에 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 소량의 정보로, 이용자의 기기에 저장됩니다. 종 류목 적거부 시 영향분석 쿠키구글 애널리틱스 4(측정 ID G-34MNXJDR1B)를 통한 방문 통계 및 이용 행태 분석 (_ga, _ga_34MNXJDR1B)거부하셔도 서비스 이용에 제한이 없습니다
② 회사는 쿠키 등 자동 수집장치를 통하여 수집되는 정보가 개인정보에 해당하는지, 이용자의 식별 가능성이 있는지 및 처리 목적 등을 고려하여 「개인정보 보호법」 등 관계 법령에 따른 적법한 처리 근거를 확보하여 처리합니다. 따라서 모든 쿠키의 이용에 대하여 일률적으로 사전 동의를 요구하는 것은 아니며, 법령상 동의가 요구되는 경우에는 이용자의 사전 동의를 받은 후 해당 정보를 처리합니다. ③ 이용자는 웹 브라우저의 설정을 통하여 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다. 브라우저브라우저를 통한 쿠키·행태정보 수집 차단 방법크롬 (Chrome)· 오른쪽 상단 “⁝” 표시 > 설정 > 개인 정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제· 오른쪽 상단 “⁝” 표시 > 설정 > 개인 정보 보호 및 보안 > 서드 파티 쿠키 > 서드 파티 쿠키 차단· 오른쪽 상단 “⁝” 표시 > 새 시크릿 창 (방문 기록, 쿠키 및 사이트 데이터, 양식에 입력된 정보가 기기에 저장되지 않습니다)엣지 (Microsoft Edge)· 오른쪽 상단 “…” 표시 > 설정 > 개인 정보, 검색 및 서비스 > 쿠키 > 타사 쿠키 차단· 오른쪽 상단 “…” 표시 > 설정 > 개인 정보, 검색 및 서비스 > 추적 방지 > 추적 방지 여부 및 수준을 “균형 조정” 또는 “엄격”으로 설정· 오른쪽 상단 “…” 표시 > 새 InPrivate 창사파리 (Safari)· 메뉴 막대의 Safari > 설정 > 고급 > 모든 쿠키 차단· 메뉴 막대의 Safari > 설정 > 개인정보 보호 > 사이트 간 추적 방지모바일 브라우저· 크롬(Chrome): 오른쪽 상단 “⁝” 선택 > 새 시크릿 탭· 사파리(Safari): 모바일 기기 설정 > 앱 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든 쿠키 차단· 삼성 인터넷: 아래쪽 “탭” 아이콘 선택 > 비밀 모드 켜기
※ 웹브라우저 버전에 따라 메뉴 및 방법이 다소 상이할 수 있습니다. 차단한 상태에서 브라우저의 쿠키를 삭제하면 차단 설정이 초기화될 수 있습니다. ④ 회사는 서비스 이용 현황의 분석 및 개선을 위하여 구글 애널리틱스(Google Analytics)를 이용하고 있습니다. 구글 애널리틱스를 통하여 생성되는 정보에는 Google LLC의 개인정보처리방침이 함께 적용되며, 해당 정보는 미국에 소재한 구글 서버로 전송되어 저장됩니다. 이전 현황은 제6조와 같습니다. ⑤ 이용자는 구글에서 제공하는 애널리틱스 차단 브라우저 부가기능을 설치하여 구글 애널리틱스의 정보 수집을 거부할 수 있습니다. · 구글 애널리틱스 옵트아웃 부가기능: tools.google.com/dlpage/gaoptout ⑥ 회사가 국외 이용자를 대상으로 서비스를 제공하는 경우에는 해당 국가 또는 지역의 관련 법령에 따라 쿠키 등 자동 수집장치의 설치·운영에 필요한 동의 또는 기타 적법한 처리 근거를 확보할 수 있습니다. 특히 유럽연합(EU) 또는 유럽경제지역(EEA) 이용자에 대해서는 적용되는 전자통신 관련 법령 및 「일반개인정보보호법(GDPR)」 등에 따라 필요한 경우 사전 동의를 받은 후 비필수 쿠키 등을 설치·활성화할 수 있습니다.
제11조 행태정보의 수집·이용·제공 및 거부에 관한 사항
① 회사는 다음과 같이 행태정보 수집 사업자가 이용자의 행태정보를 수집·처리하도록 허용하고 있습니다. 행태정보를 수집·처리하는 사업자수집 방법수집·처리되는 행태정보 항목수집·처리하는 목적보유·이용 기간Google LLC(구글 애널리틱스)이용자가 회사 웹사이트를 방문할 때 자동 수집 및 전송웹사이트 방문·이용 이력이용 통계 분석 및 서비스 개선14개월(구글 애널리틱스 데이터 보관 기간 설정에 따름)
② 회사는 서비스 이용 통계 분석에 필요한 최소한의 행태정보만을 수집하며, 사상·신념, 가족 및 친인척 관계, 학력·병력, 그 밖의 사회활동 경력 등 개인의 권리·이익이나 사생활을 뚜렷하게 침해할 우려가 있는 민감한 행태정보는 수집하지 않습니다. ③ 제1항의 행태정보는 개인을 식별하지 않는 범위에서 처리하며, 지원서 정보 등 회사가 보유한 개인정보와 결합하여 이용하지 않습니다. ④ 이용자는 웹 브라우저의 설정 변경 등을 통하여 행태정보의 수집을 차단할 수 있으며, 브라우저별 구체적인 차단 방법은 제10조제3항의 표와 같습니다. ⑤ 행태정보에 관한 문의, 거부권 행사 및 피해 신고는 아래로 요청하실 수 있습니다. · 개인정보 보호담당부서: IT팀 · 전화 02-2603-6417 · 이메일 dataprivacy@jeisys.com
제12조 가명정보의 처리
① 회사는 현재 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 개인정보를 가명처리하여 처리하고 있지 않습니다. ② 향후 가명정보를 처리하게 되는 경우, 회사는 가명처리의 목적, 가명처리한 개인정보의 항목, 처리 기간, 제3자 제공 및 위탁에 관한 사항과 「개인정보 보호법」 제28조의4에 따른 안전성 확보조치를 본 방침을 통하여 공개합니다. 이 경우 원래의 상태로 복원하기 위한 추가 정보는 별도로 분리하여 보관·관리하며, 특정 개인을 알아보기 위한 목적으로 가명정보를 처리하지 않습니다.
제13조 자동화된 결정에 관한 정보주체의 권리
① 회사는 현재 정보주체의 권리 또는 의무에 중대한 영향을 미치는 자동화된 결정(인공지능 기술을 적용한 시스템에 의한 결정을 포함합니다)을 하고 있지 않습니다. ② 향후 자동화된 결정을 도입하는 경우, 회사는 그 기준과 절차, 개인정보가 처리되는 방식을 본 방침을 통하여 사전에 공개하고, 정보주체가 해당 결정을 거부하거나 설명을 요구할 수 있도록 절차를 마련합니다.
제14조 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당부서
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하여 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 문의·불만처리 및 피해구제를 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자와 담당부서를 지정하고 있습니다. 구 분내 용개인정보 보호책임자 (CPO)성명 / 직책조신근 / 경영지원본부 본부장연락처02-2603-6417 · dataprivacy@jeisys.com개인정보 보호담당부서부서 / 연락처IT팀 · 02-2603-6417 · dataprivacy@jeisys.com
정보주체는 회사의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리 및 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.
제15조 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서
정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다. 구 분내 용부서명IT팀연락처02-2603-6417 · dataprivacy@jeisys.com운영 시간평일 09:00 ~ 18:00 (토·일요일 및 공휴일 제외)
정보주체는 위 부서 외에도 개인정보보호위원회의 「개인정보 포털」 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
제16조 개인정보의 유출등 통지 및 신고
① 회사는 개인정보의 분실·도난·유출·위조·변조·훼손(이하 “유출등”)이 발생하였음을 알게 된 때에는 「개인정보 보호법」 제34조제1항 및 같은 법 시행령 제39조제1항에 따라 72시간 이내에 서면등의 방법으로 정보주체에게 그 사실을 알립니다. 다만 유출등의 확산 방지를 위한 긴급한 조치가 필요한 경우 또는 천재지변 등 부득이한 사유로 72시간 이내에 통지하기 곤란한 경우에는 해당 사유가 해소된 후 지체 없이 알립니다. ② 통지 사항 — 유출등이 된 개인정보의 항목, 유출등이 발생한 시점과 그 경위, 피해를 최소화하기 위하여 정보주체가 할 수 있는 방법 등에 관한 구체적인 정보, 회사의 대응조치 및 피해 구제절차, 신고 등을 접수할 수 있는 담당부서 및 연락처, 손해배상·법정손해배상의 청구 및 분쟁조정 등 정보주체의 법적 권리와 그 행사 방법에 관한 정보. ③ 제2항제1호(유출등이 된 개인정보의 항목) 또는 제2호(유출등이 발생한 시점과 그 경위)의 구체적인 내용을 확인하지 못한 경우에는 유출등이 된 사실과 그때까지 확인된 내용을 우선 통지하고, 추가로 확인되는 내용은 확인되는 즉시 통지합니다. 유출등의 가능성이 있음을 알게 된 경우에도 같은 방법으로 그 가능성이 있는 정보주체에게 피해를 최소화하기 위한 정보를 알립니다. ④ 회사는 1천명 이상의 정보주체에 관한 개인정보가 유출등이 된 경우, 민감정보 또는 고유식별정보가 유출등이 된 경우, 개인정보처리시스템 등에 대한 외부로부터의 불법적인 접근에 의해 유출등이 된 경우에는 「개인정보 보호법」 시행령 제40조제1항에 따라 72시간 이내에 개인정보보호위원회 또는 한국인터넷진흥원에 신고합니다.
제17조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 기관명연락처홈페이지개인정보 분쟁조정위원회(국번없이) 1833-6972www.kopico.go.kr개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원)(국번없이) 118privacy.kisa.or.kr대검찰청 사이버수사과(국번없이) 1301www.spo.go.kr경찰청 국가수사본부 사이버범죄 신고시스템(국번없이) 182ecrm.police.go.kr
회사를 통한 피해 구제가 원만하게 이루어지지 않는 경우, 정보주체는 위 기관에 추가로 피해 구제를 요청하실 수 있습니다.
제18조 해외 거주 이용자에 대한 안내
① 본 방침은 대한민국 「개인정보 보호법」을 기준으로 작성되었습니다. ② 회사는 대한민국에 소재하며, 이용자의 개인정보를 원칙적으로 대한민국 내에서 처리합니다. 개인정보가 국외로 이전되는 경우와 그 현황은 제6조와 같습니다. ③ 이용자가 거주하는 국가의 개인정보 보호 법령에 따라 본 방침에 기재된 권리 외의 권리가 인정될 수 있습니다. 이 경우 dataprivacy@jeisys.com으로 요청하시면 회사는 해당 법령에 따라 검토하여 처리합니다. ④ 회사의 채용 전형에 지원하는 유럽연합(EU) 또는 유럽경제지역(EEA) 소재 이용자의 개인정보 처리에 「개인정보 보호에 관한 일반 규정(General Data Protection Regulation, 이하 “GDPR”)」이 적용되는 경우, 회사는 본 방침과 함께 다음의 사항을 적용합니다. · 1. GDPR의 적용 및 개인정보 처리의 법적 근거 — 회사는 GDPR이 적용되는 경우 개인정보를 GDPR에서 정한 적법한 처리 근거에 따라 처리합니다. 구체적인 개인정보의 처리 목적, 처리 항목, 보유기간, 제3자 제공, 위탁 및 국외이전 등에 관한 사항은 본 방침의 제1조부터 제6조까지를 따릅니다. · 2. 정보주체의 권리 — GDPR이 적용되는 이용자는 관련 법령에 따라 개인정보에 대한 접근권, 정정권, 삭제권, 처리 제한권, 데이터 이동권 및 개인정보 처리에 대한 이의제기권 등을 행사할 수 있습니다. 또한 동의에 근거하여 개인정보를 처리하는 경우 언제든지 동의를 철회할 수 있습니다. · 3. 권리의 행사 — 이용자는 위 권리를 행사하거나 GDPR 적용 여부 및 개인정보 처리에 관한 문의를 위하여 dataprivacy@jeisys.com으로 연락할 수 있습니다. 회사는 관련 법령에서 정한 기간 및 절차에 따라 요청을 처리합니다. · 4. 맞춤형 광고 및 프로파일링 — 회사가 이용자의 서비스 이용정보 또는 온라인 행태정보를 이용하여 맞춤형 광고 또는 프로파일링을 수행하는 경우, GDPR이 적용되는 범위에서 관련 법령이 요구하는 적법한 처리근거와 정보주체의 권리를 보장합니다. 이용자는 관련 법령에서 정하는 바에 따라 이러한 처리에 이의를 제기할 수 있습니다. · 5. 쿠키 및 유사 기술 — 회사는 서비스 제공 및 이용환경 개선 등을 위하여 쿠키 및 유사한 기술을 사용할 수 있습니다. GDPR 및 관련 유럽연합 법령이 적용되는 경우, 법령에서 사전 동의를 요구하는 쿠키 및 유사 기술은 필요한 동의를 받은 후 사용합니다. 쿠키의 종류, 이용 목적 및 거부 방법에 관한 사항은 제10조 및 제11조에서 정하는 바에 따릅니다. · 6. 감독기관에 대한 민원 제기 — 이용자는 회사의 개인정보 처리와 관련하여 GDPR이 적용되는 경우, 자신이 거주하거나 근무하거나 개인정보 침해가 발생하였다고 판단하는 국가의 개인정보 감독기관에 민원을 제기할 수 있습니다. ⑤ 제4항의 내용과 본 방침의 내용이 상충하는 경우, GDPR이 적용되는 개인정보 처리에 대해서는 GDPR 및 관련 유럽연합 법령이 우선 적용됩니다. ⑥ 회사가 해외 법인을 통하여 별도로 운영하는 서비스에는 해당 국가의 법령과 그 서비스에 게시된 개인정보 처리방침이 우선 적용됩니다.
제19조 개인정보 처리방침의 시행 및 변경
① 본 방침은 2026년 9월 11일부터 시행됩니다.
② 회사는 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 본 방침을 개정할 수 있으며, 개정하는 경우 그 시행일과 변경 내용을 각 웹사이트 공지사항 또는 팝업창을 통하여 사전에 안내합니다. 처리하는 개인정보의 항목이나 처리 목적의 변경 등 정보주체의 권리에 중대한 영향을 미치는 개정의 경우에는 개정 전 또는 개정 즉시 변경 전·후를 비교할 수 있는 대조표를 함께 게시합니다.
